La Diputación Provincial de Almería ha llevado a cabo una significativa mejora en el Archivo Municipal de Urrácal, un proyecto que busca optimizar la gestión documental y asegurar la conservación del patrimonio histórico del municipio. Este avance fue formalmente presentado por la diputada provincial Esther Álvarez, quien hizo entrega de la documentación a la alcaldesa Emilia Mateo Almansa, tras completar la organización y modernización del archivo.
El proceso de mejora incluyó el traslado inicial de la documentación al Archivo de la Diputación para su tratamiento técnico. Posteriormente, se procedió a su organización conforme al cuadro de clasificación funcional para entidades locales (Modelo A), lo que facilitará una gestión eficiente tanto del archivo físico como del futuro archivo electrónico.
Álvarez destacó que, gracias a esta actualización, se han organizado un total de 369 cajas de documentación, las cuales han sido importadas a una aplicación informática destinada a la gestión archivística. Esto permitirá una consulta más ágil y accesible de toda la información almacenada.
A lo largo del proceso, los expedientes fueron reubicados en nuevas cajas, descritos y asignados a una nueva signatura mediante una base de datos integrada en la aplicación informática de gestión archivística proporcionada por la Diputación. En conjunto, estas 369 cajas representan aproximadamente 36,9 metros lineales de archivos, facilitando así el acceso y consulta por parte del Ayuntamiento.
Una vez finalizados los trabajos, toda la documentación fue devuelta al municipio junto con instrumentos descriptivos elaborados durante el proceso, tales como una Guía y una Memoria del archivo. Estos recursos permitirán a los técnicos municipales gestionar los fondos documentales con mayor agilidad y precisión. Además, el Ayuntamiento ya cuenta con acceso completo a la aplicación informática provincial.
| Cifra | Descripción |
|---|---|
| 369 | Cajas de documentación organizadas |
| 36.9 | Metros lineales de archivos organizados |