La Diputación Provincial de Almería ha mejorado y ha modernizado el Archivo Municipal de Urrácal, una actuación que permite optimizar la gestión documental y garantizar la conservación del patrimonio histórico del municipio.
La diputada provincial, Esther Álvarez, ha entregado a la alcaldesa de Urrácal, Emilia Mateo Almansa, la documentación tras su organización. Previamente se ha traslado la documentación al Archivo de la Diputación para su tratamiento técnico. Posteriormente, se ha llevado a cabo una organización siguiendo el cuadro de clasificación funcional para entidades locales (Modelo A), lo que permite una gestión eficiente tanto del archivo físico como del futuro archivo electrónico.
Esther Álvarez ha explicado que “tras la actualización del Archivo Municipal, se han organizado en total 369 cajas de documentación y se ha importado a la aplicación informática de gestión de archivo para felicitar la consulta de toda la documentación”.
Durante el proceso, los expedientes han sido instalados en nuevas cajas, descritos y asignados a una nueva signatura mediante una base de datos que ha sido incorporada a la aplicación informática de gestión archivística de la Diputación.
En total, se han organizado 369 cajas de documentación, lo que equivale a 36,9 metros lineales de archivos, facilitando así su consulta y acceso por parte del Ayuntamiento.
Una vez finalizados los trabajos, la documentación ha sido devuelta al municipio junto a los instrumentos de descripción elaborados, como la Guía y la Memoria del archivo, que permiten a los técnicos municipales gestionar de forma más ágil y precisa los fondos documentales. Además, el Ayuntamiento dispone ya de acceso a la aplicación informática provincial.
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