Empezar una nueva etapa laboral en otro país de la UE puede ser muy motivador, pero la parte administrativa suele generar dudas. Entre números fiscales, registros y normativas de seguridad social, es fácil perderse. La buena noticia es que, para los ciudadanos españoles, trabajar en la Unión Europea sigue siendo un proceso sencillo… siempre que tengas claros los documentos esenciales.

Core Documents Required to Work in Any EU Country

DNI o Pasaporte en Vigor

Para trabajar fuera de España o en cualquier otro país de la UE, basta con disponer de un DNI o un pasaporte válidos. Aunque ambos sirven, el pasaporte suele facilitar ciertos trámites administrativos, como la apertura de cuentas bancarias o el registro municipal.

Número de Identificación Fiscal (NIF) Español

El NIF es necesario para firmar contratos desde España, gestionar documentos previos y, en algunos casos, para trámites administrativos antes de obtener el número fiscal del país de destino.

Documentos que probablemente necesitará obtener en el país de acogida

Número de Identificación Fiscal Local

Cada país tiene su propio número fiscal:

• Alemania: Steuer-ID
• Países Bajos: BSN
• Francia: Numéro fiscal
• Irlanda: PPS Number

Sin este número, no se puede recibir salario ni cotizar a la seguridad social. Es el primer trámite que debes completar al llegar.

Registro Municipal de Residencia

Muchos países exigen registrarse en el ayuntamiento o municipio donde vives:

• Países Bajos: Gemeente
• Alemania: Anmeldung
• Bélgica: Registro municipal

Para conocer el proceso específico de cada país, puedes consultar Tu Europa – Mudarse dentro de la UE, el portal oficial para ciudadanos europeos.

Afiliación a la Seguridad Social del País

Como trabajador en la UE, cotizarás en el país donde trabajes. En algunos casos, el empleador gestiona el alta automáticamente; en otros, tendrás que solicitarla por tu cuenta. Este paso es esencial para tener cobertura médica local y derechos laborales.

Cobertura sanitaria y coordinación de la seguridad social

Tarjeta Sanitaria Europea (TSE)

Útil para los primeros días antes de obtener la cobertura sanitaria del país. Permite recibir atención médica temporal en igualdad de condiciones que los residentes.

Traslado de Historial de Cotizaciones (Formulario U1)

El formulario U1 certifica tus cotizaciones previas en España y Europa. Es importante para:

• Solicitar prestaciones por desempleo en el país de destino.
• Acumular cotizaciones para futuras prestaciones.

Certificado de Desplazamiento (A1), Si Tienes Contrato Español

Solo aplica si tu empresa española te envía temporalmente a otro país de la UE. Confirma que sigues cotizando en España y evita la doble cotización.

Documentación relacionada con el empleo

Contrato de Trabajo o Carta de Oferta

Debe incluir:

• Tipo de contrato
• Salario bruto mensual o por hora
• Horas semanales
• Periodo de prueba
• Deducciones
• Beneficios (alojamiento, transporte, dietas)

No aceptes ofertas que no entreguen un contrato escrito.

Certificados Profesionales y Reconocimiento de Títulos

Algunas profesiones reguladas requieren homologación o registro:

• Sanidad
• Ingeniería
• Educación
• Transporte

En la mayoría de empleos no regulados (logística, producción, hostelería), solo tendrás que presentar los certificados básicos o el CV.

Requisitos bancarios y financieros

Cuenta Bancaria en el País de Destino

Muchos empleadores solicitan una cuenta bancaria local para el pago del salario. Para abrirla, normalmente necesitarás:

• Pasaporte o DNI
• Dirección registrada
• Número fiscal local

Declaración de Impuestos Según el País

Cada país tiene su propio sistema tributario. Debes:

• Asegurarte de que el empleador aplica las retenciones correctas
• Informarte de posibles devoluciones anuales
• Evitar la doble imposición (España tiene acuerdos con todos los países de la UE)

Documentos prácticos adicionales

Certificado de Antecedentes Penales

Algunos empleadores, sobre todo en logística, cuidado de personas o trabajos con alojamiento, pueden solicitarlo.

Comprobante de Domicilio

Puede ser un contrato de alquiler, carta municipal o declaración del proveedor de alojamiento.

Fotografías Tipo Pasaporte

Útiles para distintos trámites rápidos en el país de destino.

Conclusion

La burocracia no es la parte más emocionante de trabajar en el extranjero, pero tener la documentación en orden hace que la llegada sea mucho más fácil. Una vez que tengas tu número fiscal, tu registro local y tu alta en la seguridad social, podrás centrarte en lo que de verdad importa: instalarte, conocer tu nuevo entorno y aprovechar las oportunidades que ofrece vivir y trabajar en otro país. Con los pasos administrativos resueltos, la transición resulta mucho más ágil y la experiencia, mucho más positiva.